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Stammdaten der Wahl

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Die Nutzung des Datenuploads setzt einen gültigen Auftrag zur Lieferung und Personalisierung von Wahlbenachrichtigungen und Stimmzetteln voraus. Alle personenbezogenen Daten, die wir im Zuge der Nutzung dieser Services von Ihnen erhalten, werden wir nur zur Erfüllung des Auftrags verarbeiten. Einzelheiten sind im Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt. Sollten Sie diesen noch nicht abgeschlossen haben, bitten wir Sie, das jetzt nachzuholen.

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Hochzuladende Dateien

Für jeden ihrer Stimmzettelaufträge existiert eine eigene Auftragskachel.
Der erste Schritt besteht darin, pro Auftrag die Stimmzetteldatei und das zugehörige Gemeindesiegel auszuwählen.
Sie müssen nicht für alle Aufträge sofort alle Dateien hochladen. Sie können das Formular mehrfach verwenden, um sukzessive Ihre Dateien zu übermitteln.
Sofern aber für einen Auftrag eine Datei ausgewählt wird (Stimmzettel/Gemeindesiegel), muss auch die andere Datei (Gemeindesiegel/Stimmzettel) ausgewählt werden.
Selbst wenn Sie für mehrere Aufträge das gleiche Gemeindesiegel verwenden, muss dieses für jeden Auftrag ausgewählt werden. Auch dann, wenn Sie uns früher schon einmal ein Gemeindesiegel haben zukommen lassen.
Nachdem Sie für einen Stimmzettelauftrag die beiden Dateien hochgeladen haben, beginnen wir mit der Bearbeitung, und im Portal wird für diesen Auftrag der Dateiupload nicht mehr angeboten. Daher können Sie diese Dateien nur nach telefonischer Rücksprache mit uns nachträglich ändern - ggf. wird dann in diesem Portal der Dateiupload für diesen Auftrag wieder freigeschaltet.
Die Kacheln sind so sortiert, dass zuerst Aufräge angezeigt werden, für die noch keine Dateien übermittelt wurden. Aufträge für die schon Dateien übermittelt wurden, werden am Ende angezeigt und farblich hervorgehoben.
Sobald wir den Stimmzettel erstellt haben, können Sie in diesem Portal das Stimmzettelmuster herunterladen. In der Kachel des Auftrags wird dann ein Download button angezeigt. Sie bekommen von uns ein Passwort, das für den Download benötigt wird.

Bitte geben Sie erst auf der linken Seite Ihre Stammdaten ein, und wählen Sie dann oben die Dateiart bzw. den Dienst aus.

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